Guide

BOOK-IT:s huvudfönster

När du startat och loggat in i BOOK-IT visas huvudfönstret. Det består av en menyrad och ett fält med snabbknappar till de mest använda funktionerna.

Alla aktiviteter initierar du från huvudfönstret genom att antingen göra ett val i menyn, ett snabbval associerat till ett menyval (med knapparna på tangentbordet, t ex Ctrl-U för Utlån), eller genom att klicka på en av knapparna i verktygsfältet.

Om du försöker öppna ett fönster som redan är öppet, och din behörighet begränsas till att öppna endast ett fönster, så visas det redan öppnade fönstret. Undantag från denna regel gäller för fönster som öppnas från ett annat fönster (t.ex. Sök låntagare).
Inställningar för att kunna öppna fler än ett fönster av samma slag (t.ex. två Sök låntagare eller två Expertsök) görs i fönstret Administration | Behörigheter.

När ett menyval är ljusgrått innebär det att det inte kan väljas. Det kan bero på att du inte har behörighet till den funktionen.

När muspekaren placeras över en knapp i verktygsfältet visas en beskrivning av knappens funktion.

Fönsterhantering

För de flesta fönster kan storleken justeras genom att muspekaren placeras på fönstrets kant. När muspekaren ändrat utseende till en dubbelriktad pil drar du fönstret till önskad storlek. För att förstora fönstret på bredden och på höjden samtidigt placeras muspekaren i ett av fönstrets hörn och dras till önskad fönsterstorlek.

Du har möjlighet att förstora textfonten i menyerna och fönstren genom att klicka på kugghjulet till höger, läs mera under Personliga inställningar nedan.

Dialogrutor
Dialogrutor är fönster som inte går att minimera eller maximera, och som inte syns i menyn i BOOK-IT:s huvudfönster eller i aktivitetsfältet. De placeras mitt i det fönster som de öppnas ifrån. Ingen annan aktivitet kan utföras innan dialogrutan stängts. När dialogrutan stängs kommer du tillbaka till det fönster som öppnade dialogrutan.

Personliga inställningar och navigationspanel

Längst ut till höger finns ikonerna Läs systemmeddelande, Användarinställningar och Fönsternavigering.

Kugghjulet öppnar fönstret Användarinställningar där du kan göra egna inställningar för olika funktioner. Det gäller följande:
Teckenstorlek på alla texter i systemet,
Typsnitt på BOOK-IT-klienten samt i katalogpostvisningen. (Observera att alla tecken inte visas korrekt i alla typsnitt. Typsnitten Sans serif (default) och Monospaced är de som har stöd för alla diakriter och skriftarter.)
Storleken på stora fönster. Om du arbetar vid en stor bildskärm vill du kanske ha större fönster.
Vilka fasetter (avgränsningar) som ska visas i Expertsöks flik Träfflista.
Vilka sökhjälpmedel du vill ha möjlighet att använda vid sökning i Expertsök (läs om Interna och Externa sökförslag samt Fuzzy-sökning vid 0-träff under Expertsök).
Kryssrutan för Fuzzy låntagarsök kan du bocka ur om du inte vill ha fuzzysökning som defaultinställning (läs mer under Sök låntagare).

Här finns också en kryssruta för Visa lokaliserat ej återlämnat material som tillgängligt (för att slippa se statusen PV Nyförvärv för exemplar som inte har blivit återlämnade efter nylokalisering, och som sedan aldrig har blivit utlånade).

Användarinställningar

Fönstret Inställningar kan du också öppna via menyn Verktyg.

Användarinställning för bildskärm.
Grundinställningen i BOOK-IT är anpassad för en skärmupplösning på 1024x640 bildpunkter, och eftersom de flesta skärmar idag kan hantera högre upplösning så kan det ställas in per användare. BOOK-IT känner av hur stort ett fönster kan göras och indikerar det genom att ange var max ligger på skalan.

Navigationspanelen

Den andra gröna knappen till höger i huvudmenyn leder till navigationspanelen. Den hjälper dig att få överblick över vilka funktioner du har öppnat och var du befinner dig i en tråd av fönster öppnade i varandra.

Om du markerar ett fönster och klickar på Visa kommer detta fönster i fokus. Du kan också stänga fönster härifrån, och om du väljer Stäng när ett överordnat fönster är markeras stängs även de fönster som är underordnade. Stäng alla stänger alla fönster utom huvudmenyn. CTRL+W öppnar och stänger navigationspanelen.

Träfflistor

Träfflistor kan sorteras genom att klicka på kolumnrubriker. Om listan inte går att sortera vid första försöket, klicka på Hämta alla så att hela listan hämtas upp från databasen till klienten så kommer det att fungera med sortering.

Träfflistor som har ett kugghjul i kolumnen Nr har valbara kolumner.

Det betyder att du kan högerklicka i en kolumn och välja Dölj/visa kolumner alternativt trycka ner tangenten F9 och i fönstret som visas avmarkera de kolumner som du inte vill se. Inställningen sparas per användare tills du gör ett nytt val eller klickar på Återställ för att få tillbaka ursprungsinställningen.

Du kan också välja att ändra bredden på kolumnerna eller ändra ordningen genom ”drag och släpp”-tekniken. Använd Spara-knappen i Dölj/visa kolumnen om du vill spara dessa ändringar.

Användarinställning för sortering av Expertsöks träfflista.
Sorteringen av Expertsöks träfflista kan ställas in enlig eget önskemål. De val man kan göra är Utgivningsår/Huvuduppslag, Titel/Författare och Huvuduppslag. Grundinställningen är Titel/författare.

Standardknappar

OK
Accepterar de ändringar som gjorts i ett fönster och stänger fönstret.
Spara
Sparar de ändringar som gjorts i ett fönster utan att stänga fönstret. Är endast tillgänglig då osparade ändringar finns.
Avbryt
Avbryter alla aktiviteter och stänger fönstret. Om information har ändrats, får du en kontrollfråga.
Stäng
Avbryter alla aktiviteter och stänger fönstret. Används då inga uppgifter kan ändras.
F1, funktionsknapp för Hjälp
Visar ett hjälpfönster med information om aktuellt fönster.
F7, funktionsknapp för Rensa
Rensar fönstret varvid markören ställer sig i default-fältet.

Lägg till
(Se plustecken ovan). Lägger till en ny post med inmatade uppgifter.
Lägg till…
(Se plustecken ovan). Öppnar en dialogruta för att skapa en ny post.
Ändra…
(Se pennsymbol ovan). Öppnar en dialogruta för att ändra markerad post.
Ta bort
(Se krysstecknet ovan). Tar bort markerad post.
Återställ
Återställer all information i ett fönster.
Skriv ut
Skriver ut formaterat innehåll i fönstret. Om alla eller inga poster är markerade skrivs samtliga poster ut, annars skrivs endast markerad/e post/er ut.
Tillbaka
Stänger fönstret och återgår till ursprungligt fönster.
Hämta alla
Hämtar upp alla träffar i träfflistor som inte hämtas per automatik, t ex i Expertsök (max 300 titlar hämtas per automatik) och i Mängd exemplar (max 50 titlar hämtas per automatik).

Kortkommandon

Följande kortkommandon är i huvudsak Windows-standard och kan användas i BOOK-IT. Observera att du kan lägga in egna kortkommandon i BOOK-IT under Verktyg| Menystruktur.

TAB	Hoppar till nästa ruta/funktion
SHIFT + TAB	Hoppar till föregående ruta/funktion
PAGE DOWN	Bläddrar en sida nedåt i listor
PAGE UP	Bläddrar en sida uppåt i listor
HOME	Till början av inmatningsfältet
END	Till slutet av inmatningsfältet
CTRL + Vä musklick	Markera rader i flervalslista
SHIFT + Vä musklick	Markera alla rader mellan markerad rad och aktuell rad i flervalslista
ENTER	Utför "standardoperation" på markerat objekt i lista
DUBBELKLICK	Utför "standardoperation" på markerat objekt i lista
MELLANSLAG	Detsamma som musklick
RETUR	Används för att "klicka på" standardknappar (de med fet stil)
MELLANSLAG	Används för att "klicka på" standardknappar (de med prickad kant)
ALT + TAB	Växlar aktiva fönster
ALT + F4	Stänger aktivt fönster
ALT	Aktiverar meny
ALT + PIL NER	Öppnar listruta
PIL	Väljer bland menyalternativen
PIL	Hoppar ett steg upp eller ner i listor
ALT+PIL > och PIL<	Bläddrar framåt/bakåt bland flikar
DELETE	Ska i de flesta fall vara kopplad till knappen "Ta bort"
INSERT	Ska i de flesta fall vara kopplad till knappen "Lägg till..."
CTRL + C	Kopiera
CTRL + X	Klipp ut
CTRL + V	Klistra in
CTRL + L	Låser applikationen (öppnas med lösenord)
CTRL + P	Skriver ut aktivt fönsters innehåll. Om alla eller inga poster är markerade skrivs samtliga poster ut (i vissa fönster skrivs endast de 50 första posterna om du inte först rullat ner i träfflistans sista post eller klickat på Hämta alla-knappen.). Annars skrivs endast markerad/e post/er ut.
CTRL + SHIFT + S	Sparar aktivt fönsters innehåll till valfri plats på disk/nätverk
CTRL + SHIFT + musmarkering	Används för att markera ord/fält i katalogpost
CTRL + U	Startar Utlån
CTRL + R	Startar Återlämning
CTRL + O	Startar Omsättning
CTRL + E	Startar Expertsök
CTRL + K	Startar Exemplarinformation
CTRL + N	Startar Skapa låntagare
CTRL + F	Startar Sök låntagare
CTRL + Q	Startar Plockning
CTRL + T	Startar Periodika - Prenumeration
CTRL + Y	Startar Periodika - Ankomstregistrering
CTRL + I	Startar Fjärrlån - Beställning
CTRL + B	Startar Inköp - Beställning
CTRL + M	Startar Inköp - Ankomstregistrering
CTRL + W	Öppnar och stänger navigationspanel
CTRL + SHIFT + X	Stänger BOOK-IT
CTRL + 1	Första fliken
CTRL + 2	Andra fliken
CTRL + 3	Tredje fliken
CTRL + 4	Fjärde fliken
CTRL + 5	Femte fliken
CTRL + 6	Sjätte fliken
CTRL + pil > och pil <	Bläddrar på samma nivå, t.ex. mellan katalogposter eller beståndsposter i Expertsök.
ALT + E	Aktiverar symbolen för hopp till katalogpost
ALT + L	Aktiverar symbolen för hopp till låntagarinformationen
ALT + U	Kortkommando från Låntagarinformation till Utlån
ALT+P	Aktiverar Bibliothecas RFID-integration (= På)
ALT+A	Avaktiverar Bibliothecas RFID-integration (= Av)
F1	Startar hjälpfunktionen för aktivt fönster
ESC	Avbryt
F2	OK (Sparar och stänger fönstret)
F12	Öppnar egenskapsfönster
F3	Startar Utlån
F4	Startar Återlämning
F5	Startar Omsättning
F6	Senaste låntagare = senaste låntagare som har sökts fram i BOOK-IT
Shift + F6	Tidigare låntagare = tidigare låntagare som har sökts fram i BOOK-IT
F7	Rensa
Shift+F7	Sök låntagare: rensa listan över alla tidigare framsökta låntagare
F8	Låna om alla eller markerade exemplar i Låntagarinformationens Böcker hemma-flik.
F9	Öppnar val av kolumner i fönster som har träfflistor försedda med ett kugghjul i kolumnen Nr.
F10	Startar Reservation
Höger musklick	Öppnar egenskapsfönster
ESC	Stänger aktivt fönster

Spara filer

Om du vill spara träfflistor för vidare bearbetning i Excel gör du så här:
1. Välj Arkiv | Spara.
eller
1. Tryck Ctrl+Shift+S
Spara filen på önskad plats i det format som BOOK-IT föreslår, alternativt byt till ... Office 2003.

Förvalt är att radioknappen Allt är markerad. Om du har markerat vissa rader i din träfflista ska du istället markera radioknappen Markerat

Navigera inom ett fönster

Tab används för att förflytta markören mellan fält, kryssrutor, radioknappar etc i ett fönster, från vänster till höger och uppifrån och ner. Med Shift - Tab navigerar du bakåt, d v s från höger till vänster och nerifrån och upp.
Ctrl + 1, Ctrl + 2, … används för att aktivera en flik i ett fönster. Ctrl + 1 till första fliken, Ctrl + 2 till andra fliken etc. Här fungerar också Alt + pil framåt/bakåt

Komponenter i ett fönster

Fält som information ska skrivas in i har vit bakgrundsfärg.
Om ett initialt värde anges är det markerat för att du enkelt ska kunna ta bort det med en knapptryckning.
Om antalet tecken som ska matas in alltid är detsamma, flyttas markören automatiskt till nästa fält när alla tecken är inmatade.

Fält som ger information har samma färg som bakgrunden.

Radioknappar utgör en grupp om minst två stycken, där en ska väljas.

En kryssruta kan vara antingen markerad eller omarkerad. Ledtexten definierar vad en markerad respektive omarkerad kryssruta innebär.

En textruta kan vara editerbar eller icke editerbar. Den kan ha en horisontell och/eller vertikal rullningslist.

Vid knapptryckning i en lista, markeras den första av de alternativ i listan som börjar med aktuellt tecken. Ytterligare knapptryckning med samma tecken markerar nästa alternativ som matchar o.s.v.

Listor med flera kolumner kan sorteras på en vald kolumnrubrik genom att klicka på kolumnrubriken.
Kolumnens bredd kan ändras genom att placera muspekaren på kolumngränsen och dra tills kolumnen får önskad bredd.

Listrutor är en kombination av utdatafält och lista, dock med avvikelsen att utdatafältet har vit bakgrund.
Listan visas när du klickar på pilen till höger om fältet.
Du kan skriva in ett till tre tecken för att komma rätt i listrutan, till exempel de tre första tecknen i ett enhetsnamn för att ställa in Avdelning i Expertsöks filterinställningar.
Du kan även använda page up/down eller home/end för att bläddra.