Leverantörer, katalogposter
Automatisk hämtning med FTP (Libris, BURK)
Automatisk hämtning med OAI-PMH (Libris)
Manuell hämtning (fönstret Filimport)
Tips
I detta fönster ligger hanteringen av uppgifter för hämtning av poster hos olika postleverantörer, vilket i sin tur kräver särskilda överrenskommelser med olika leverantörer, till exempel BURK och LIBRIS.
Läs gärna funktionsbeskrivningen Katalogimporter innan du börjar administrera detta fönster.
Hämtningen av poster sker antingen via FTP eller OAI-PMH. Kontrollera med den aktuella postleverantören om vilken teknik som används. Leverantören ska också förse dig med övriga uppgifter som ska matas in i detta fönster, såvida de inte anges nedan.
Fönstret kan också användas till att skapa särskilda benämningar som används i samband med manuell postimport via fönstret Katalog | Fil-import. Exempel: Poster som manuellt hämtas från LIBRIS kan stämplas med LIBRIS i marcfält 886 delfält 2 (i formatet BTJMARC1) och blir då sökbara med syntaxen libris/tl i Expertsök. I MARC21 används fält 003 för att ange postleverantör.
Automatisk hämtning med FTP
Innan du börjar: Om det redan finns en leverantör med samma namn som den du vill ta i bruk ska du inte lägga upp en ny utan istället anpassa den befintliga.
- Ange namn på leverantören. Namnet får endast bestå av ett ord.
- Ange det MARC-format som är aktuellt för leverantören i fältet för MARC-format.
- Ange relevanta uppgifter för aktuell leverantör i fälten för aktuell ftp-värd (server), ftp-användare, lösenord och katalog på servern. Uppgifterna erhålls av katalogpostleverantören. (Se nedan för vad du ska ange om du vill börja använda Libris).
- Ange FTP-läge. Kontakta din IT-avdelning om du är osäker på vad det ska vara.
- Klicka på OK.
LIBRIS Batchexport
Om du ska börja hämta poster som exporteras via Libris Batchexport ska följande uppgifter in på raden för Libris:
MARC-format: MARC21
Överföringsformat: ISO2709
FTP-värd: ftp.libris.kb.se
FTP-användare: ftp
FTP-lösenord: anonymous
Katalog på FTP-värd: /pub/export2/<sigel>/marc
Byt ut <sigel> mot din sigel och ta bort <>.
I ditt biblioteks batchprofil hos Libris (http://gosling.libris.kb.se/exportgui/index.jsp) ska du ange följande under rubriken Format:
| postkodning: | |
| teckenuppsättning: | |
| diakrithantering: | |
| auktoritetsposter: | |
| beståndsposter: |
Om du arbetar i en BOOK-IT-installation som använder MARC-formatet BTJMARC1 ska du också kryssa i "240 -> 244" under rubriken Bearbetning. Detta behövs för att originaltitlar ska hamna i rätt fält i BTJMARC1, dvs 244 och inte 240 som de gör i MARC21.
Om du hämtar poster för flera sigler till din katalog måste siglerna vara inlagda i en och samma batchprofil hos Libris. Det går inte att ha flera rader med samma postleverantör i detta BOOK-IT-fönster.
Observera att BOOK-IT:s hämtningsrutiner direkt sätter igång att hämta de katalogposter som eventuellt har exporterats från Libris till den angivna katalogen på ftp.libris.kb.se. Hämtningen sker var tionde minut, men hur ofta det finns något att hämta beror på hur ofta posterna exporteras dit.
Automatisk hämtning med OAI-PMH
Innan du börjar: Om det redan finns en leverantör med samma namn som den du vill ta i bruk ska du inte lägga upp en nya utan istället anpassa den befintliga.
Om du ska börja hämta Libris-poster via OAI-PMH ska värdena i fälten OAI-url poster, OAI-utl post och OAI-url bestånd inte ändras eller tas bort. OAI-prefix leverantör, OAI-prefix titelnr ska lämnas tomma. Fyll i följande:
OAI-användare: bookit
OAI-lösenord: 7d7343578f12abc99ef654338aa8ec25d
Siglerna för vilka uppdateringar ska hämtas anges i Administration|Grunddata|Allmänt|Organisationsstrukturer. Det går att ange en sigel på nivån Kontoorganisation eller olika sigler på varje enhet om det behövs (det senaste gäller främst organsationer som består av flera kommuner eller andra bibliotek som har varsin sigel i Libris).
Hämtning via OAI-PHM sker varje minut.
Inställningar gjorda i Libris batchprofil har ingen effekt om man använder OAI-PMH.
Observera att om ni väljer att använda posthämtning via OAI-PMH och har aktiverat Libris Batchimport sedan tidigare, så måste ni stänga av denna (ange status Av i Libris batchprofil).
Om ni använt OAI-PMH under en period och sedan valt att pausa, kontakta Axiell Support innan ni aktiverar jobbet på nytt. Detta för att rutinen annars börjar med att hämta beståndsförändringar från det datumet då jobbet av-aktiverades och det kan då ta väldigt lång tid innan hämtningen kommer ifatt.
Manuell hämtning
Gör så här för att skapa leverantörer som bara ska användas vid manuell import via fönstret Fil-import.
- Välj Lägg till
- Ange namn på leverantören. Namnet får endast bestå av ett ord.
- Ange det MARC-format som är aktuellt för leverantören i fältet för MARC-format.
- Klicka på OK.
Tips
Vi rekommenderar inte att du tar bort några postleverantörer på egen hand. Iakttag också försiktighet vid eventuell ändring av uppgifter.
Ska du börja använda LIBRIS eller BURK ska du aldrig skapa ytterligare en rad med samma leverantör utan använda den befintliga och ev komplettera uppgifterna.