Låntagaruppgifter
Ändra regelverk för låntagaruppgifter
Grundinställning
Detta fönster hanterar vilka uppgifter som ska anges när en person registrerar sig som ny låntagare och dels vilka uppgifter som en befintlig låntagare ska kunna ändra i sin profil via Arena och BOOK-IT PUB.
Fönstret består av ett antal kolumner:
Namn svenska: Svensk ledtext till fältet i Arena/BOOK-IT PUB
Beskrivning svenska: Förklarande text på svenska i Arena/BOOK-IT PUB
Namn engelska: Engelsk ledtext till fältet i Arena/BOOK-IT PUB
Beskrivning engelska: Förklarande text på svenska i Arena/BOOK-IT PUB
Obligatoriskt: Om fältet ska vara obligatoriskt att fylla i för låntagaren i Arena/BOOK-IT PUB
Synlig: Om fältet ska visas i registreringsformuläret i Arena/BOOK-IT PUB
Ändringsbar låntagare: Vad låntagaren ska kunna i ändra i Mina uppgifter/My profile i Arena/BOOK-IT PUB . Gäller endast vid uppdatering av befintliga låntagare.
Ordning: Här kan du påverka i vilken ordning som fälten ska visas i registreringsformuläret i Arena/BOOK-IT PUB
Ändra regelverk för låntagaruppgifter
Gör så här för att ändra regelverk för låntagaruppgifter
1. Välj Administration i huvudmenyn
2. Välj Grunddata - Webb - Låntagaruppgifter...
3. Markera aktuell uppgift
4. Klicka på Ändra...
5. Gör nödvändiga förändringar.
6. Klicka på OK och klicka därefter på Spara eller OK för att stänga fönstret.
Grundinställning
| Namn svenska | Obligatoriskt | Synligt | Ändringsbart låntagare |
|---|---|---|---|
| Förnamn | ja | ja | nej |
| Efternamn | ja | ja | nej |
| Personnummer | ja* | ja | nej |
| C/O | nej* | ja* | ja* |
| Gatuadress | ja | ja | ja* |
| Postnummer | ja | ja | ja* |
| Ort | ja | ja | ja* |
| Land | ja | ja | ja* |
| E-post | nej* | ja* | ja* |
| Telefonnummer | nej* | ja* | ja* |
| SMS-utskick | nej | ja* | ja* |
| PIN-kod | nej | ja* | ja* |
| Utskick av övertidsvarning | nej | ja* | ja* |
| Förvalt hämtställe | nej* | ja* | ja |
| Acceptera utskick | nej | ja* | ja* |
| Spärra kort | nej | nej | ja* |
Var och en av dessa uppgifter har sitt regelverk. Inställningar markerade med en asterisk kan påverkas av systemadministratören.
Tabellen ska tolkas så här (exempel):
Förnamn är en uppgift som alltid ska fyllas i, inte kan ändras av låntagaren i efterhand och biblioteket kan inte välja att dölja fältet eller göra det icke obligatoriskt. Inte heller kan man erbjuda låntagarna möjligheten att ändra det i efterhand.
E-post är en uppgift som per default inte är obligatorisk, men möjlig att fyllas i i registreringsformuläret och ändringsbar i efterhand. Biblioteket kan välja att göra den obligatorisk, låta blir att visa den alls eller stänga av låntagarens möjlighet att uppdatera den i efterhand.
Acceptera utskick är en uppgift som aldrig kan göras obligatorisk att kryssa i (eftersom funktionen är utformad som en kryssruta räknas både kryss i rutan och uteblivet kryss som ett "svar") men biblioteket kan välja att dölja den från registeringsformuläret. (Acceptera utskick innebär att låntagarna kan ge sin tillåtelse att få "reklamutskick" från biblioteket. Dessa låntagare går sedan att söka upp i Mängd låntagare och därifrån kan e-post skickas till dem.)
Se även funktionsbeskrivning för Självregistering/"Skaffa lånekort" för mer information.